Intendance et Organisation
MLS Prestige Group organise et gère vos événements privés ou professionnels avec rigueur et efficacité, pour un déroulement sans stress.
Nos prestations :
- Planification et coordination d’événements
- Gestion logistique et des fournisseurs
- Organisation de réunions et séminaires
- Supervision des prestataires sur site
- Assistance à la gestion administrative liée aux événements
- Services de chauffeurs et transport privé
- Accompagnement personnalisé pour toutes vos démarches
- Assistance personnelle 24/7
Confiez-nous l’organisation de vos projets pour un résultat professionnel et sans souci.
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Mission principale
Assurer la gestion, la maintenance et l’organisation complète des propriétés de nos clients, qu’il s’agisse de résidences principales, secondaires ou de biens locatifs. Offrir une tranquillité d’esprit totale grâce à une supervision rigoureuse, une planification efficace et un accompagnement sur mesure.
1. Gestion quotidienne des propriétés
- Ouverture, fermeture et préparation des résidences (avant arrivée des propriétaires ou locataires).
- Supervision de la propreté générale (ménage, vitrerie, blanchisserie).
- Approvisionnement (courses, cave à vin, fleurs fraîches, linge de maison).
- Gestion des accès (accueil des invités, check-in/check-out locatifs, gestion des clés/codes).
2. Maintenance & suivi technique
- Contrôle régulier des installations techniques (chauffage, climatisation, domotique, piscine, spa, ascenseur).
- Détection préventive des anomalies et coordination des réparations.
- Entretien saisonnier (chauffage l’hiver, piscine et climatisation l’été).
- Gestion des contrats de maintenance (ascenseurs, chaudières, systèmes de sécurité).
- Suivi des interventions techniques et comptes-rendus détaillés au propriétaire.
3. Organisation & coordination des prestataires
- Sélection, supervision et planification des prestataires (jardinage, ménage, artisans, sécurité).
- Vérification de la qualité des prestations.
- Coordination des travaux de rénovation et suivi de chantier.
- Gestion des appels d’offres et négociation des devis pour le compte du client.
4. Gestion administrative & financière
- Suivi des factures liées à la maison (eau, gaz, électricité, internet, sécurité).
- Gestion des abonnements et résiliations (entretien, assurances, services).
- Reporting mensuel clair au propriétaire (tableaux de suivi, comptes rendus).
- Préparation et classement des documents liés à la propriété.
5. Organisation logistique & planning
- Préparation des séjours (avant l’arrivée du propriétaire ou des invités).
- Organisation des plannings du personnel de maison (ménage, cuisiniers, chauffeurs, gardiens).
- Gestion des événements privés au sein de la propriété (cocktails, réceptions, mariages).
- Coordination avec la conciergerie privée pour les besoins spécifiques (traiteur, décorateurs, chauffeurs).
6. Gestion locative haut de gamme (si applicable)
- Mise en état du bien avant et après chaque location.
- Accueil personnalisé des locataires.
- Assistance pendant la durée du séjour (interventions techniques, services complémentaires).
- Vérification de l’état des lieux et suivi de la remise en état.
7. Accompagnement personnalisé des propriétaires
- Interlocuteur unique pour toutes les demandes liées à la propriété.
- Conseil et accompagnement pour optimiser la valeur et l’entretien du bien.
- Service disponible 24/7 pour urgences et imprévus.
Valeurs ajoutées du Pôle Intendance & Organisation
- Supervision complète et centralisée : un seul interlocuteur pour tout gérer.
- Qualité & transparence : reporting régulier et suivi personnalisé.
- Réseau d’artisans et prestataires fiables.
- Disponibilité 24/7 en cas d’urgence.
- Gain de temps et sérénité totale